60 timmar → 3 minuter – AI-dokumentautomation som frigör tusentals timmar
En organisation inom offentlig sektor transformerade sin dokumentprocess från 60 timmars manuellt arbete per dokument till 3 minuter med AI – med 95% tidsreduktion.
Sammanfattning för beslutsfattare
- Officiella rapporter och dokument krävde 60+ timmar vardera att producera manuellt
- Processen konsumerade över 1 000+ timmar månadsvis med hög risk för mänskliga fel
- Alice Labs byggde ett AI-system som automatiserar dokumentgenereringen
- Varje dokument tar nu 3 minuter istället för 60 timmar
- Resultat: 95% tidsreduktion och 6 400-8 000 timmar frigjorda årligen
Utgångsläge
Organisationen producerade regelbundet officiella rapporter och dokument som vardera krävde cirka 60 timmar att färdigställa. Med den höga volymen konsumerades över 1 000 timmar varje månad på dokumentproduktion. Processen var inte bara tidskrävande utan innebar också hög risk för mänskliga fel i kritiska dokument.
60+ timmar per dokument. Manuell dataextraktion, sammanställning och granskning i flera omgångar.
Inga automatiserade system för dokumentgenerering. Allt producerades manuellt.
Värdefull arbetstid gick åt till repetitivt arbete istället för mer kvalificerade uppgifter.
Varför Alice Labs
- Erfarenhet av att arbeta med offentlig sektor och förstå dess krav
- Fokus på precision och spårbarhet – kritiskt i offentliga sammanhang
- Lösning som stödjer, inte ersätter, mänsklig expertis
- Implementation som respekterar befintliga arbetsflöden
Vad vi byggde
Vi byggde ett automatiserat dokumentgenereringssystem anpassat för offentlig sektors krav. Systemet extraherar relevant data, tillämpar rätt format och struktur, och genererar kompletta dokument som uppfyller gällande standarder. Varje dokument granskas sedan av personal för slutgodkännande – men 95% av arbetet är redan gjort.
Kvalitet & säkerhet
- Alla dokument granskas av personal före leverans
- Automatisk validering mot gällande standarder
- Fullständig spårbarhet – varje källa dokumenteras
- Säker hantering av känslig information
- Regelbunden uppdatering av mallar och format
Resultat
95% tidsreduktion • 6 400-8 000 timmar frigjorda årligen • Från 60 timmar till 3 minuter per dokument
Varför detta fungerade
- 1.Automatisera det repetitiva, bevara expertisen. AI hanterar rutinarbetet medan personal fokuserar på kvalificerade uppgifter.
- 2.Spårbarhet är icke-förhandlingsbart. I offentlig sektor måste varje beslut och källa kunna verifieras.
- 3.Snabbhet möjliggör kvalitet. När produktion tar 3 minuter istället för 60 timmar finns mer tid för noggrann granskning.
- 4.Minska risken för mänskliga fel. Automatisering eliminerar fel som uppstår vid manuell hantering.
- 5.Human-in-the-loop för kritiska beslut. AI föreslår, människa granskar och godkänner.
När denna lösning INTE passar
- ×Om era dokument är helt unika och saknar gemensamma mönster eller strukturer
- ×Om dokumentvolymen är så låg att automatisering inte motiveras
- ×Om ni saknar kapacitet att granska och godkänna AI-genererade dokument
- ×Om er data är för ostrukturerad för att extraheras automatiskt
Passar detta er?
- Ni producerar regelbundet dokument med liknande struktur och innehåll
- Dokumentproduktion tar betydande tid från mer kvalificerat arbete
- Ni har personal att granska och godkänna AI-genererade dokument
- Ni vill minska risken för mänskliga fel i viktiga dokument
- Ni söker effektivisering utan att kompromissa med kvalitet
Vill ni uppnå liknande resultat?
Boka ett kostnadsfritt introduktionssamtal för att se hur AI kan transformera er verksamhet.
Boka introduktionssamtalOm Alice Labs: Vi är en svensk AI-byrå som hjälper företag att implementera AI-lösningar som faktiskt fungerar. Från AI-agenter och automation till AI-driven SEO – vi bygger system som skapar mätbara affärsresultat.